التحليل والوصف الوظيفي:

تحليل الوظيفة هو فحص وتقييم مفصل للوظيفة يتم من خلاله تحديد المعلومات اللازمة فيما يتعلق بطبيعة الوظيفة، كما يتضمن دراسة شاملة ومتعمقة لها وإعداد تقارير حول ما تتضمنه الوظيفة، ومؤهلات صاحب الوظيفة، وظروف العمل، والقدرات، والمهارات، والكفاءات، والواجبات، والمسؤوليات، وغيرها. 

  أما  الوصف الوظيفي هي أداة مهمة لاستبعاد المرشحين غير المؤهلين لوظيفة معينة. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يساعد المنظمة في وضع معايير لاختيار أفضل مرشح للوظيفة من خلال طرح الأسئلة ذات الصلة أثناء المقابلة.

تقوم محترفو التوظيف بإجراء تحليل الوظيفة لتشخيص الوضع الحالي وتحديد الثغرات ونقاط الضعف والعمل على تطويرها من خلال التوصيف الوظيفي الصحيح. كما أنها تساهم في أن تكون أداة توظيف قوية من خلال استقطاب أفضل المواهب وتبسيط عملية اختيار المرشح. 

تعد مرحلة تحليل وظائف المنشأة هي الأساس لبناء نظام إدارة الموارد البشرية في المؤسسة فهي ليست غاية في حد ذاتها ولكن وسيلة لإنشاء باقي أنشطة الموارد البشرية.